监测和评估数据库包括一个中央存储和分析核心与一个电子数据传输交换界面用来上传在地方所进行的培训活动的数据。中央数据存储和分析核心由中国国家劳动和社会保障部下设的 SIYB 中国国家项目办公室通过密码登录到 SIYB 项目网站数据交换界面的方式来管理和控制，国家项目办的职能是全面协调 SIYB 中国项目。
    通过在线数据输入传送界面，在地方的项目城市按照要求通过在线提交表单的形式向中央数据库添加数据，一位全职的国家监测和评估官员负责中央数据库的数据存储和分析工作并对数据进行管理
    地方的监测和评估官员负责在本项目城市所辖范围内的所有培训机构，教师和培训师手中收集所填写的培训活动报告
    监测和评估数据库体系是模块式的，随着项目的不断扩大，更多的项目城市加入到项目当中来，数据库的可扩展性优势得到体现，即很容易地在数据库当中纳入新加入的项目城市的数据并分类管理。监测和评估数据库的另一个优势即是灵活性，在将来如果有必要的话，可以允许培训机构直接通过界面提交数据而不是通过目前由项目城市收集整合再提交。
    SIYB 中国项目数据传输系统简图如下