各级 M & E 体系内都有专门的质量控制员负责收集和处理数据，并负责数据在各级之间的传递。
    在 SIYB 培训机构这一级，SIYB 教师负有汇报数据的责任，今后 SIYB 培训师也要负起这部分责任。SIYB 教师要收集与培训班学员有关的信息，以及教师自身在培训班开始之前、培训期间和培训班结束后进行的各项工作的信息，在此过程中利用下面进一步介绍的标准 M & E 工具。填写完整的表格由教师所在的用人机构或直接由教师提交给市级项目办。对教师进行的一年一度的认证工作也会参考他们是否认真遵守工作汇报的要求（除参考技术标准外）。
    至于培训师，SIYB 中国项目一期到2005年6月结束前，这些培训师属于从培训机构借调，直接为 NPO 工作，并与市级项目办合作。他们将直接向市级项目办汇报工作。培训师在各项工作当中应当起到模范带头作用，包括遵守工作汇报的要求，为教师和企业家主持中心小组座谈会，以及有能力编制案例教材。在2005年6月之后，SIYB 培训师的工作汇报程序尚有待讨论。
    在市级项目办这一级，有一名质量控制员专门负责监督和评估工作。他/她负责收集培训师和教师交来的报告，并通过随机抽查他们的实际培训活动来检验这些报告。
    这名质量控制员负责将教师和培训师汇报的数据输入一个汇集该项目城市和周边地区所有培训活动情况的数据库，并负责管理所有 SIYB 培训机构、教师和培训师的档案。这名质量控制员还负责不断地更新数据库和档案，并每月一次向 NPO 的 M & E 质量控制官提交这些信息。
    在 NPO 一级，有一名总质量控制官负责收集来自市级项目办的数据并将这些数据输入国家 M & E 数据库。该名官员还负责管理和不断更新全国 SIYB 教师名录和 培训师名录和培训机构名录。除此以外，这名总质量控制官还要确保处理各种情况，定期进行统计分析，并将有关项目管理的定性统计信息反馈回各级项目质量控制体系。总质量控制官还负责管理针对教师和培训师的早期预警机制，处理业绩不佳，认证和拒绝认证等事宜。他/她同样负责在更大范围内提供项目业绩方面的信息，以及为各类文章、采访和中小企业、微小企业政策讨论等提供关键信息。